Rapport bij de financiële verantwoording - Financiële verantwoording over het jaar 1998 - Hoofdinhoud

Dit rapport is onder nr. 2 toegevoegd aan dossier 26541 - Financiële verantwoording over het jaar 1998.

Officiële titel	Financiële verantwoording over het jaar 1998; Rapport bij de financiële verantwoording
Document­datum	20-05-1999
Publicatie­datum	12-03-2009
Nummer	KST35279
Kenmerk	26541, nr. 2
Van	Algemene Zaken
Originele document in PDF

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Vergaderjaar 1998–1999

26 541

Financiële verantwoordingen over het jaar 1998

Nr. 2

RAPPORT BIJ DE FINANCIËLE VERANTWOORDING 1998 VAN HET HUIS DER KONINGIN

Inhoud

Samenvatting Inleiding

2

1

2

SAMENVATTING

De Algemene Rekenkamer komt tot een positief oordeel over de financiële verantwoording 1998 van het Huis der Koningin. De Rekenkamer trof in de verplichtingen en uitgaven geen fouten en onzekerheden aan. Er was geen sprake van ontvangsten.

1 INLEIDING

In de rekening van het Huis der Koningin zijn de uitgaven verantwoord tot een bedrag van in totaal f 13,3 miljoen.

De uitgaven betreffen uitkeringen aan HM de Koningin, ZKH Prins Claus,

ZKH Prins Willem-Alexander, HKH Prinses Juliana en ZKH Prins Bernhard.

De uitkering bestaat uit een drietal componenten, te weten personele en materiële kosten alsmede een inkomensbestanddeel.

Het rapport bevat de resultaten van het rechtmatigheidsonderzoek over het begrotingsjaar 1998 dat de Rekenkamer heeft uitgevoerd bij het Huis der Koningin.

De samenvatting van dit rapport zal worden opgenomen in de bundel

Rechtmatigheidsonderzoek 1998, die eind juni 1999 wordt gepubliceerd.

2 FINANCIEEL BEHEER

2.1  Accountantscontrole

De administratie van de begroting van het Huis der Koningin wordt gevoerd bij het Ministerie van Algemene Zaken. De Accountantsdienst (AD) van het Ministerie van Economische Zaken controleert de financiële verantwoording van het Huis der Koningin en gaf over 1998 een goedkeurende verklaring af.

De Rekenkamer stelde vast dat deze controle voldoende basis vormt voor haar oordeelsvorming over de financiële verantwoording 1998. Haar oordelen zijn dan ook mede tot stand gekomen op basis van de AD-rapportage.

2.2  Administratieve organisatie

Het Ministerie van Algemene Zaken is belast met de opstelling en uitvoering van de begroting van het Huis der Koningin. De personen binnen het Ministerie van Algemene Zaken die belast zijn met de uitvoering van de wettelijke berekeningen van de uitkeringen, de controle daarop en de uitbetaling ervan zijn functioneel gescheiden.

2.3  Versnelling verantwoordingsprocedure

In het kader van de versnelling van de verantwoordingsprocedure 1998 heeft de Rekenkamer besloten het rapport bij de financiële verantwoording 1998 uiterlijk 1 juni 1999 te publiceren. Deze versnelling is conform afspraak gerealiseerd.

3 FINANCIËLE VERANTWOORDING

3.1 Rekening

Overzicht 1 laat de totaalbedragen zien waaruit de rekening 1998 van het Huis der Koningin is samengesteld. Daarvan is afgetrokken het gedeelte waarvan de Rekenkamer met redelijke zekerheid heeft kunnen vaststellen dat het geen fouten of onzekerheden bevat die de tolerantiegrenzen overschrijden. Wat overblijft is het totaal aan fouten en onzekerheden die de tolerantiegrenzen wel overschrijden.

Overzicht 1 Bedragen van de rekening 1998, Huis der Koningin (x f 1 miljoen)

3.2  Toelichting bij de rekening

De toelichting bij de rekening 1998 van het Huis der Koningin voldoet aan de eisen.

3.3  Saldibalans met toelichting

Jaarlijks beoordeelt de Rekenkamer een deel van de bedragen op de saldibalans. De bedragen die zij niet beoordeelt zijn samengesteld uit: – de uitgaven en ontvangsten die de Rekenkamer al beoordeeld heeft bij het onderzoek van de rekeningen; deze zijn niet opnieuw beoordeeld bij het onderzoek van de saldibalans waar zij als post op staan; – de bedragen die op tegenrekeningen staan; deze worden niet beoordeeld omdat ze geen inhoudelijke waarde hebben. Van de overige bedragen onderzoekt de Rekenkamer of deze fouten of onzekerheden bevatten die haar tolerantiegrenzen overschrijden.

Overzicht 2 geeft het totaalbedrag van de saldibalans per 31 december

1998. Daarvan worden afgetrokken:

– het totaal van de niet-beoordeelde bedragen;

– het totaal van de bedragen waarvoor met redelijke zekerheid is vastgesteld dat deze geen fouten of onzekerheden bevatten. Dit resulteert in een totaal van bedragen met fouten of onzekerheden die de tolerantiegrenzen overschrijden (belangrijke fouten en onzekerheden). Bij «onvolledigheden» wordt een bedrag (som van) opgenomen hetgeen betrekking heeft op onzekerheid van de volledigheid van de verantwoorde bedragen.

Overzicht 2 Bedragen van de saldibalans per 31 december 1998, Huis der Koningin (bedragen x f 1 miljoen)

De toelichting bij de saldibalans voldoet aan de eisen.

3.4 Oordeel over de financiële verantwoording

De Rekenkamer heeft onderzocht of de financiële verantwoording van het Huis der Koningin voldoet aan de volgende eisen: – de verantwoording is een deugdelijke weergave van de uitkomsten van het financieel beheer en is opgesteld volgens de voorschriften;

– de verplichtingen en uitgaven die in de verantwoording zijn opgenomen zijn rechtmatig, dat wil zeggen: tot stand gekomen in overeenstemming met de begrotingswetten en andere wettelijke regelingen.

Op grond van haar onderzoek komt de Rekenkamer tot het oordeel dat de financiële verantwoording van het Huis der Koningin voldoet aan de genoemde eisen.